Organización

Imaginar una estructura organizativa que fuese capaz de articular y fusionar todos los planteamientos de este Plan, resulta ser todo un desafío.

Las estructuras organizativas tradicionales, desde las más simples hasta las más complejas, resultan insuficientes para satisfacer nuestra intención integradora.

En este apartado se presenta una propuesta que intenta responder a ese desafío de trascender modelos de viejo cuño apegados a la jerarquía, la verticalidad y gran rigidez.

Al ubicarnos en la realidad institucional de la Escuela de Trabajo Social y de la Universidad de Costa Rica en general, encontramos que, las competencias, capacidades, creatividades, compromisos, etc, se encuentran dispersos en toda la Institución, pues el talento se encuentra precisamente en cada uno(a) de sus académicos(as).

Existe toda una estructura organizativa con diversos niveles jerárquicos mediante la cual se intenta organizar toda la actividad sustantiva académico administrativa de la Universidad. Sin embargo, es posible afirmar que esa estructura apenas si refleja la gama infinita de actividades y dinámicas que se desarrollan a todo nivel en la UCR. Múltiples actividades quedan prácticamente ausentes o tímidamente representadas tanto a nivel de la Universidad, como a nivel de Facultades, Escuelas, o instancias universitarias.

La estructura organizativa que se propone en las siguientes páginas, pretende que la Escuela:

• Busque permanentemente correspondencia y relevancia con su entorno, para lograr sostenibilidad.
• Internamente logre movilizar capacidades organizacionales e institucionales para lograr coherencia interna, dada por una visión de mundo, marcos conceptuales, enfoques, valores y propósitos negociados y compartidos por los talentos de la organización.

Para el logro de todos sus propósitos, la Escuela de Trabajo Social ha imaginado una estructura que le permita hacer lectura constante y crítica del contexto, para poder identificar tendencias, exigencias, oportunidades, amenazas, demandas, etc. Esta estructura organizativa propone que el contexto ocupe la jerarquía más alta dentro de la misma, pues de él se derivan (en el cuadrante o parte central de la estructura) los principales DESAFÍOS que el contexto le impone a la Universidad y más concretamente a la Escuela de Trabajo Social. Estos desafíos han sido identificados mediante un trabajo reflexivo, analítico y concertador de los talentos humanos de la organización, quienes respondiendo a un pensamiento estratégico y una visión de largo plazo, identificaron los DESAFÍOS que el entorno le plantea a la Facultad y que fueron expuestos antes.







Al mismo nivel de los DESAFÍOS, y en los cuadrantes o extremos izquierdo y derecho de la estructura organizativa, se colocan LAS CAPACIDADES ORGANIZATIVAS y LAS CAPACIDADES INSTITUCIONALES de la Escuela, respectivamente. Estas dos dimensiones no deben ser confundidas una con la otra, y se ubican estratégicamente a ambos lados de la estructura propuesta con la intencionalidad de subordinar toda la dinámica organizacional alrededor de los desafíos que el contexto le impone a la Facultad.
De esta manera se espera que, la nueva organización de la Escuela, le permita estar censando o revisando permanentemente la consonancia con el entorno, de sus dos dimensiones: la dimensión institucional y la dimensión organizacional.

Dimensión Organizativa
CAPACIDADES ORGANIZATIVAS DE LA ETS
(cuadrante izquierdo de la estructura)

Esta dimensión incluye la infraestructura y recursos materiales de la Escuela, y su respectiva distribución espacial. También se incluye acá el conjunto de talentos humanos que la integran y la correspondiente estratificación funcional que asigna roles a estas personas en el espacio material de la organización.
Por ello, siguiendo la estructura organizativa, (cuadrante izquierdo y hacia abajo) se colocan las diferentes Capacidades que existen en la ETS.

Estas tendrán mucha relación con las características y fortalezas del talento humano de la organización, así como con los recursos materiales y de infraestructura de la cual esta dispone.
Cada instancia de la Escuela aportará según sus competencias, capacidades particulares para cada desafío, y la integración de los distintos aportes por desafío, se constituirá en la respuesta que como Escuela se puede ofrecer al contexto.

Pero además, la estructura contempla no sólo aquellas capacidades existentes en la Escuela, sino que incluye dos tipos más de capacidades:

Aquellas disponibles siempre y cuando la Escuela concrete alianzas estratégicas con otras organizaciones o grupos.

Capacidades que según los desafíos del entorno serán necesarias, pero que no están disponibles, y que por tanto, la Escuela deberá construirlas.

Nótese que es acá donde - como un componente más, pero sólo suplementario a la estructura mayor- se coloca el organigrama habitualmente utilizado para describir la organización de la Escuela.
Según la estratificación interna de la Escuela, se presenta la Asamblea de Escuela, ocupando el lugar jerárquico más alto, seguida por el Consejo Académico, conformado por coordinaciones de las Secciones de Docencia, Investigación y Acción Social, y así las demás instancias mediante las cuales se organiza la Escuela.

Por cada desafío contextúal, un Núcleo Integrador:

Para fortalecer aún más la estructura propuesta, se recomienda que, los Núcleos Integradores de docencia, investigación y acción social se constituyan alrededor de cada desafío contextual, que la ETS decidió asumir en el próximo quinquenio.

Estos Núcleos Integradores, constituidos por equipos docentes de las tres áreas sustantivas de la Universidad, cumplirán un rol vigilante o de monitoreo para que como Escuela se esté permanentemente respondiendo al entorno relevante.
En resumen, (para el cuadrante izquierdo) la estructura propone que, a partir de una determinación crítica de los desafíos que el contexto le plantee, la Escuela deberá organizar toda su estructura e identificar sus capacidades con el fin de disponerlas para atender cada desafío contextual.

Además deberá toda vez que sea necesario, concretar alianzas estratégicas con otras organizaciones para fortalecer capacidades, y construir aquellas que no están disponibles, pero que son requeridas por el contexto. El énfasis de esta parte de la estructura está en garantizar CORRESPONDENCIA CON EL ENTORNO para lograr RELEVANCIA DE LA FACULTAD.

Dimensión institucional
CAPACIDADES INSTITUCIONALES DE LA FACULTAD
(cuadrante derecho de la estructura)

Siguiendo la Estructura Organizativa (cuadrante derecho y hacia abajo) se coloca todo el marco institucional, las políticas, normativas, así como los principales Ejes Transversales y Criterios que se propone deben guiar el accionar de los Núcleos Integradores.

Todos estos factores, sirven de marco instructor o inspirador para las actividades y la toma de decisiones de la Escuela.
De acuerdo con todo lo anterior, en el cuadrante derecho se ha pretendido concentran las capacidades conceptuales, metodológicas y culturales necesarias para actuar conforme a las "nuevas reglas del juego" que hemos venido definiendo a lo   largo de este Plan Estratégico.



El énfasis de esta parte de la estructura está en lograr COHERENCIA INTERNA para lograr CONSISTENCIA DENTRO DE LA ETS al momento de movilizar capacidades internas para el desarrollo de lo propuesto para los próximos cinco años.

Finalmente, la conexión entre cuadrante izquierdo y cuadrante derecho, se dinamiza en el cuadrante central, cuando todas las capacidades organizacionales que se conjuntan para la atención de cada desafío, deben además atender, responder o ser congruentes con los Ejes Transversales y criterios definidos. Sólo entonces se obtiene como resultado las:



PROPUESTAS INSTITUCIONALES